Consultoría IT y dirección técnica en Mallorca
Hay decisiones tecnológicas que no debería tomar quien te vende el equipo. Cuánto invertir, qué renovar antes, si el contrato que te ofrecen tiene sentido: eso necesita a alguien técnico que esté de tu lado de la mesa.
Decidir sobre tecnología sin criterio propio
En una empresa sin departamento técnico, las decisiones de informática las acaba tomando quien vende. Se compra lo que propone el comercial de turno, se renuevan contratos por inercia y se pagan licencias de cosas que ya no se usan. No suele ser por mala fe: es que no hay nadie con criterio técnico y sin interés comercial en la conversación.
Alguien técnico que no te vende el equipo
La dirección IT externa consiste en ocupar ese hueco: entender cómo funciona el negocio, poner orden en lo que hay y decidir con criterio en qué merece la pena gastar y en qué no. Hablamos nosotros con los proveedores y te lo traducimos a decisiones concretas.
Qué incluye
- Inventario de equipos, licencias y contratos vigentes
- Revisión de qué se está pagando y qué se está usando de verdad
- Hoja de ruta a uno o dos años, priorizada por urgencia
- Presupuesto anual de tecnología, con las renovaciones previstas
- Interlocución técnica con operadores y proveedores
- Revisión de presupuestos de terceros antes de que los firmes
- Coordinación de proyectos: traslados, ampliaciones, reformas
- Reuniones de seguimiento periódicas
En qué se concreta
Dirección IT externa
Un responsable de tecnología a tiempo parcial. Definimos la hoja de ruta, gestionamos a los proveedores y te representamos técnicamente cuando hay que negociar.
- Representación técnica ante terceros
- Planificación del presupuesto anual
Auditoría de lo que hay
Revisamos el estado actual para detectar equipos sin soporte, licencias mal cubiertas, duplicidades y gastos que no se corresponden con nada en uso.
- Inventario de activos IT
- Revisión de licencias y contratos
Proyectos llave en mano
Si cambias de local o amplías, coordinamos la parte tecnológica de principio a fin: operador, cableado, equipos y calendario.
- Traslados de oficina planificados
- Coordinación con la obra y con el operador
Cómo empezamos
- 1
Reunión inicial
Nos cuentas cómo funciona la empresa, qué te preocupa y qué decisiones tienes encima de la mesa ahora mismo.
- 2
Auditoría
Levantamos el inventario: qué equipos hay, qué contratos siguen vivos, qué licencias se pagan y cuáles se usan.
- 3
Informe y hoja de ruta
Te entregamos el estado actual y un plan priorizado: qué hacer ya, qué puede esperar y qué se puede dejar de pagar.
- 4
Seguimiento
Reuniones periódicas para ir ejecutando el plan y decidir sobre lo que vaya surgiendo, siempre con la misma persona de referencia.
¿Prefieres contarlo hablando?
Si es más rápido explicarlo por teléfono que escribirlo, llámanos. Te atiende directamente un técnico, no un comercial que luego lo traslada.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay con el mantenimiento informático?
El mantenimiento se ocupa del día a día: que las cosas funcionen. La consultoría se ocupa de las decisiones: qué comprar, qué renovar, qué contratar y en qué orden. Se pueden llevar por separado, aunque lo habitual es que vayan juntos.
¿Hay que contratarlo de forma continua?
No. Se puede hacer una auditoría puntual y quedarte con el informe, sin más compromiso. La dirección IT externa continuada tiene sentido cuando hay decisiones frecuentes o varios proveedores que coordinar.
¿Vais a recomendar servicios que prestáis vosotros mismos?
Cuando el trabajo incluye también la implantación te lo decimos abiertamente, para que sepas cuál es nuestra posición en cada recomendación. Y si prefieres que la auditoría la haga alguien que no vaya a ejecutar después, es una petición razonable y se puede plantear así desde el principio.
¿Trabajáis con la gestoría o el asesor que ya tenemos?
Sí. Lo normal es coordinarse con quien ya lleva la parte fiscal o legal, sobre todo cuando hay que justificar inversiones o revisar asuntos de protección de datos.
¿Hablamos de lo que tienes pendiente?
Una primera reunión para ver qué decisiones tienes encima de la mesa y si tiene sentido que te acompañemos. Sin compromiso.
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